Wieniawa, dnia: 15.03.2020 r.
Znak pisma: OR.5535.3.2020
Panie/Panowie:
Członkowie Zespołu Zarządzania
Kryzysowego Gminy Wieniawa
Mieszkańcy Gminy Wieniawa
Komunikat nr 3
Na podstawie § 8 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego oraz w trosce o życie i zdrowie mieszkańców Gminy Wieniawa, zmieniają się zasady funkcjonowania Urzędu Gminy w Wieniawie na okres zagrożenia koronawirusem. Zasady obowiązują od dnia 16.03.2020 r. do odwołania.
Załatwianie spraw w budynku Urzędu Gminy w Wieniawie
W powyższym okresie załatwianie spraw w Urzędzie Gminy w Wieniawie, zostaje ograniczone wyłącznie do zadań niezbędnych do zapewnienia pomocy obywatelom. Podstawową formą kontaktu z pracownikami Urzędu w tym okresie będzie kontakt telefoniczny i elektroniczny (e-mail, ePUAP). Prosimy o odłożenie załatwiania spraw osobiście na późniejszy termin.
Od dnia 17.03.2020 r., wszelkie płatności (podatki, opłaty) zaleca się regulować za pomocą przelewów elektronicznych z domów lub za pośrednictwem poczty i banków.
Przed wejściem do budynku, należy wcześniej skonsultować termin wizyty i umówić się na określony termin. Pracownicy urzędu będą dokonywać wstępnego wywiadu i informować mieszkańców o ograniczeniach w załatwianiu spraw. Do budynku Urzędu petenci będą wpuszczani pojedynczo. Każda osoba wchodząca do urzędu zobowiązana jest do dezynfekcji rąk środkami dostępnymi w Urzędzie.
Obsługa w pokojach biurowych odbywać się będzie tylko w wyjątkowych sytuacjach (w szczególności zgłaszanie zgonów oraz sporządzanie aktów zgonów, odbiór dowodów osobistych).
Jeśli sprawa nie wymaga pilnej wizyty w Urzędzie, uprzejmie prosimy o wykorzystanie formy mailowej (adres e-mail:sekretariat@gminawieniawa.pl) lub poprzez skrzynkę ePUAP lub kontakt telefoniczny z pracownikami Urzędu:
Posiedzenia organów kolegialnych (komisje i sesje Rady Gminy) będą się odbywać z wyłączeniem publiczności i gości.
Osoby przekraczające granicę państwową, w celu udania się do swojego miejsca zamieszkania lub pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, są obowiązane odbywać obowiązkową kwarantannę trwającą 14 dni licząc od dnia następującego po przekroczeniu tej granicy.
Przypominamy, że osoby starsze powinny pozostawać w domu i ograniczyć do niezbędnego minimum wizyty w miejscach szczególnie uczęszczanych tj. sklepach i aptekach. Osoby starsze potrzebujące pomocy prosimy o kontakt telefoniczny z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wieniawie, tel. 48 377 73 97 (w dni robocze w godzinach pracy ośrodka od 7.30 do 15.30). W dni wolne od pracy i po godzinach pracy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wieniawie, telefon kontaktowy pracownika dyżurującego: 663 660 593.
Należy pamiętać o podstawowych zasadach higieny: częstym myciu rąk wodą z mydłem, a jeśli to możliwe należy dezynfekować je płynami/żelami na bazie alkoholu (min. 60%). Należy unikać dotykania oczu, nosa i ust oraz regularnie myć klamki, włączniki światła, biurka itp. Należy zachowywać bezpieczną ok. 1,5 m odległość od innych osób oraz pamiętać o zasadach ochrony podczas kaszlu i kichania. Zakrycie ust i nosa podczas kaszlu i kichania zapobiega rozprzestrzenianiu się zarazków, w tym wirusów.
W przypadku objawów choroby lub kontaktu z osobą zakażoną należy pilnie powiadomić najbliższą stację sanitarno-epidemiologiczną w Przysusze, tel. 48 675 24 22, 48 675 23 37, po godzinach pracy: 609 788 858
Ograniczenie kontaktu między ludźmi, to ograniczenia transmisji wirusa!
Urząd Gminy w Wieniawie
ul. Kochanowskiego 88, 26-432 Wieniawa
tel. 48 673 00 01
fax. 48 377 73 07
e-mail: sekretariat@gminawieniawa.pl
